이주배경 청소년 지원재단

Privacy Policy

이주배경청소년지원재단
개인정보 처리방침

제정 2013. 10. 1.

개정 2021. 8. 2.

개정 2023. 6. 5.

이주배경청소년지원재단(이하 ‘재단’이라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 수립‧공개합니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 재단에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】

  • 일반 개인정보 수집
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제1조(개인정보의 처리 목적)
  1. 재단은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별‧인증, 회원자격 유지‧관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지‧통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 2. 서비스 제공: 재단에서 제공하는 각종 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    3. 3. 민원사무 처리: 개인정보 열람, 개인정보 정정‧삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수‧처리, 사실조사를 위한 연락‧통지, 처리결과 통보 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 수집항목, 처리 및 보유기간)
  1. 재단에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보처리방침 페이지로 번호, 수집·보유 목적, 수집·보유 항목, 수집·보유 근거, 보유 기간 제공.
번호 수집·보유 목적 수집·보유 항목 수집·보유 근거 보유 기간
1 재단 홈페이지 회원가입 및
관리, 콘텐츠 제공
1) 정보주체(본인)
(필수) 회원ID, 비밀번호, 성명, 전자우편주소, 휴대전화번호, 접속IP, 서비스 이용기록, 접속 로그
(선택) 전화번호, 생년월일, 쿠키

2) 정보주체(14세 미만 본인)
(필수) 회원ID, 비밀번호, 성명, 전자우편주소, 휴대전화번호, 접속IP, 서비스 이용기록, 접속 로그
(선택) 생년월일,쿠키

3) 법정대리인(14세 미만 보호자 등)
(필수)본인인증 고유값(DICI)
정보주체 (법정대리인)
동의
회원탈퇴시까지
2 상담신청 접수 및
내담자 상담기록 관리
1) 내담자(본인)
(필수)성명, 성별, 나이, 생년월일, 소속, 전화번호, 주소, 국적, 출생국, 비자유형, 하나원기수

2) 내담자의 보호자(법정대리인)
(필수)성명, 출생국, 전화번호

3) 의뢰인(대리인)
(필수)성명, 소속기관, 전화번호, 전자우편주소
정보주체 (법정대리인)
동의
영구보존
단, 정보주체의 요청이 있을 시 즉시 파기
3 다가감 프로그램 신청접수,
선정 여부 및 운영 관련 안내
(필수)성명, 신청기관명(소속기관), 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소
(선택) 직책
정보주체 동의 수집ㆍ이용에 관한
동의일로부터 5년
4 재단 방문 신청접수 및 관련 안내 (필수)성명, 소속, 휴대전화번호, 전자우편주소 정보주체 동의 수집ㆍ이용에 관한
동의일로부터 5년
5 지원인력 양성교육 신청 접수,
선정 여부 및 교육 관련 안내,
수료증 발급
1) 실무자 교육 신청자
(필수) 성명, 생년월일, 소속기관, 직위, 담당업무 (소속기관)전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 계좌번호

2) 예비지도자 교육 신청자
(필수) 성명, 생년월일, 학교, 학과, 휴대전화번호, 전자우편주소, 주소
정보주체 동의 수집ㆍ이용에 관한
동의일로부터 5년
6 심리사회적응검사 홈페이지 가입,
연수 제공, 검사활용 코드 발급,
결과지 제공
(필수) 회원ID, 비밀번호, 성명, 전자우편주소, 휴대전화번호, 소속기관 정보주체 동의 회원 탈퇴 시까지
7 심리사회적응검사 실시,
결과분석 및 결과지 제공
1) 검사자(본인)
(필수) 성명, 성별, 생년월일, 입국년도, 한국어 수준, 사는곳, 학업 유형, 본인 출생국, 어머니 출생국, 아버지 출생국, 대상자 유형
- 심리사회적응검사 결과에 포함된 정보

2) 검사자의 보호자(대리인)
(필수) 성명
정보주체(법정대리인)
동의
수집ㆍ이용에 관한
동의일로부터 5년
8 뉴스레터 제공 전자우편주소 정보주체 동의 영구보존
단, 정보주체의 요청이 있을 시 즉시 파기
9 정보주체 권리행사 이름, 생년월일, 이름, 생년월일, 전자우편주소, 휴대전화번호 개인정보 보호법 제4조, 제37조, 동법 시행령 제62조의2제1항4호 처리완료 후 30일
제3조(개인정보의 제3자 제공)
  1. 재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)

① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리방침 페이지로 연번, 목적, 위탁 받는 자, 위탁하는 업무의 내용, 위탁기간 제공.
연번 목적 위탁 받는 자 위탁하는 업무의 내용 위탁기간
1 홈페이지 유지보수 관리 (주)크림하우스 이주배경청소년지원재단 홈페이지 유지보수 계약기간 내
2 행정관리시스템 유지보수 관리 (주)더존비즈온 이주배경청소년지원재단 행정관리 시스템 유지보수 계약기간 내
3 심리사회적응검사 온라인 연수 및 채점시스템 유지보수 디비바다 심리사회적응검사 홈페이지 유지보수 계약기간 내
4 위탁관리시스템 유지보수 소프트자이온 위탁관리시스템 유지보수 계약기간 내

② 재단은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
  1. ① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보관합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기 절차: 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 2. 파기방법: 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 기록물‧인쇄물‧서면‧그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각하여 파기합니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법)
  1. ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 재단이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 [별지 1] 서식에 작성 후 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • [별지 1] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  • [별지 2] 위임장
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

재단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 개인정보 취급자에 대한 정기적인 교육
    2. 2. 기술적 조치: 시스템 접근 권한 관리 및 접근 통제, 개인정보의 암호화, 보안 프로그램 설치 등
    3. 3. 물리적 조치: 자료보관실 등의 접근통제 및 잠금장치 운영
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조(개인정보보호 책임자 및 개인정보 열람 청구)
  1. ① 재단은 「개인정보 보호법」 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  2. ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보처리방침 페이지로 연번, 목적, 위탁 받는 자, 위탁하는 업무의 내용, 위탁기간 제공.
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개인정보 보호책임자 소장실 소장 02-6261-7197
ssr1436@rainbowyouth.or.kr
개인정보 분야별 책임자 기획운영실 허수경 실장
사업운영부 박연옥 부장
개발협력부 이지은 부장
개인정보 보호담당자 기획운영실 허수경 실장
개인정보보호 담당부서 송소라 대리
개인정보 열람 청구 접수부서 개발협력부 이제현 부원 02-6261-7208
jh1518@rainbowyouth.or.kr
제10조(권익침해 구제방법)

아래의 기관은 재단과의 별개의 기관으로서, 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

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  2. 2. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  3. 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제11조(개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2023년 6월 5일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 개인정보 처리방침의 변경이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 고지하겠습니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
~ 2023. 6. 4.